Обязателен ли документ об одобрении крупной сделки для участия в тендерах в 2025 году?

Многие участники закупок сталкиваются с требованием предоставить решение об одобрении крупной сделки. В статье разбираемся, в каких случаях этот документ действительно обязателен, как его грамотно оформить и на что обратить внимание, чтобы заявку не отклонили.

Что такое крупная сделка?

Термин «крупная сделка» — это не оценочное суждение, а строго юридическое понятие. По закону, крупной считается любая сделка, сумма которой составляет 25% и более от балансовой стоимости активов компании на последнюю отчётную дату. Такие сделки требуют отдельного согласования учредителей.

К примеру, если в активах организации — 20 миллионов рублей, то приобретение оборудования на 5 миллионов и больше формально подпадает под понятие крупной сделки.

При этом, если действия совершаются в рамках обычной деятельности компании, дополнительного одобрения не требуется. Также не нужно оформлять решение:

• индивидуальным предпринимателям;
  
• единственным участникам общества, которые одновременно являются его руководителями.

Когда в закупках требуется решение?

Обязанность прикладывать решение об одобрении сделки зависит от типа закупки и формы участия.

В рамках 44-ФЗ решение необходимо включить в состав заявки. Раньше его требовали при регистрации в ЕИС, сейчас — только на этапе подачи конкретного предложения. Индивидуальным предпринимателям предоставлять такой документ не нужно. В заявке также следует указать предельную сумму сделки.

В процедурах по 223-ФЗ заказчик может потребовать либо решение, либо аргументированное подтверждение того, что сделка не является крупной. Иногда закупочная документация содержит требование об оформлении решения под конкретный контракт, а не в общем виде. В таких случаях типовой шаблон нужно адаптировать под условия конкретной процедуры.

Как грамотно составить решение: ключевые рекомендации

1. Кто должен оформлять документ
Если в компании один учредитель, он оформляет решение единолично. Если несколько — требуется протокол общего собрания участников. Документ должен соответствовать требованиям законодательства и, при необходимости, быть нотариально удостоверен.

2. Корректная юридическая формулировка
Документ должен содержать отсылку к соответствующим нормам Гражданского кодекса РФ. Например, при наличии нескольких участников необходимо зафиксировать, что решение принято в порядке, предусмотренном статьёй 67.1 ГК РФ, и подписано всеми присутствующими на собрании.

3. Точная формулировка суммы
Ошибка — указывать совокупную сумму сделок. Правильный подход — ограничить размер одной сделки. Например:
«Максимальная сумма одной сделки не должна превышать 10 000 000 (десять миллионов) рублей».
Дополнительно можно указать назначение сделки — например, обеспечение исполнения контракта.

4. Указание срока действия
Если срок действия не установлен, документ будет действителен в течение одного года с момента подписания. Этот момент часто упускается, и заявки отклоняются как поданные с недействительным документом. Указывайте срок явно — это избавит от споров.

5. Дублирование суммы цифрами и словами
Допускается указание большой суммы с запасом. Например:
«1 000 000 000 (один миллиард) рублей».
Но формулировки вроде «неограниченно рублей» недопустимы: должна быть конкретная цифра.

6. Полный перечень процедур
Универсальное решение должно охватывать все основные формы торгов — не только электронные аукционы, но и конкурсы, котировки, запросы предложений. Это позволит использовать документ в большинстве тендеров без доработок.

Что нужно помнить?

• Решение об одобрении требуется только юридическим лицам, если сумма сделки превышает установленный порог.
  
• Документ необходимо оформлять с учётом требований конкретной закупки — особенно при участии в процедурах по 223-ФЗ.
  
• В тексте решения важны точные формулировки, корректная сумма, срок действия и ссылка на действующее законодательство.
  
• Универсальный шаблон с «запасом» по сумме и сроку — хорошее подспорье, но его всё равно стоит проверять перед подачей каждой заявки.

Заключение

Решение об одобрении крупной сделки — не просто формальность, а элемент, от которого зависит допуск к участию в закупках. Ошибки в оформлении документа часто становятся причиной отказа в участии. Поэтому важно заранее подготовить универсальный, грамотно составленный шаблон и адаптировать его под конкретные процедуры, когда это требуется.

Если вы регулярно участвуете в тендерах, разумно один раз составить корректный документ с учётом всех нюансов. Это сэкономит время, упростит подготовку заявок и снизит риски отклонения на этапе формальной проверки.