Что такое ЕИС и зачем в ней регистрироваться?

Планируете участвовать в тендерах в 2025 году? Без регистрации в Единой информационной системе закупок (ЕИС) сделать это не получится. В этом материале — чёткая инструкция, сколько займёт регистрация, что нужно подготовить, и когда лучше начинать.
Если вы собираетесь поставлять товары или услуги государству, регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) — обязательный шаг. С 2019 года это правило действует для всех участников закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и постановлению №615. ЕИС — это официальный портал zakupki.gov.ru, где размещается информация о тендерах, контрактах, заказчиках и участниках.
Без регистрации в ЕИС вы не попадёте в реестр участников закупок (ЕРУЗ) и не сможете подать заявку ни на одну государственную закупку.

Что даёт регистрация?

После регистрации ваша компания автоматически получает аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках (ЭТП):
Сбербанк-АСТ
РТС-тендер
ЕЭТП
Газпромбанк (ЭТП ГПБ)
ТЭК-Торг
lot-online
Заказ.рф
НЭП
Автоматическая аккредитация действует только на закупки по 44-ФЗ и на закупки среди малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ. Для других категорий процедур может потребоваться отдельная регистрация.
Регистрация в ЕИС бесплатная, и с 2022 года действует бессрочно.

Когда начинать регистрацию?

Регистрироваться можно в любое время, но лучше — заранее. Все этапы могут занять от 3 до 16 рабочих дней. Рекомендуемый срок — минимум за 1–2 недели до подачи заявки на конкретный тендер.

Основные этапы регистрации

Регистрация включает четыре последовательных шага:
-Подтверждение личности руководителя на портале Госуслуг.
-Создание профиля компании или ИП.
-Регистрация в ЕИС и включение в ЕРУЗ.
-Интеграция с федеральными ЭТП.

Что подготовить заранее?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для руководителя.
КЭП для сотрудников, если они будут работать с закупками.
Подтверждённые профили на Госуслугах.
Компьютер, соответствующий техническим требованиям портала ЕИС.
Контакты технической поддержки (на случай сбоев или ошибок).

Пошаговая инструкция

1. Учетная запись руководителя на Госуслугах
Создаётся подтверждённая учётная запись на gosuslugi.ru. Это должна быть именно запись руководителя организации, т.к. далее все действия будут происходить от его имени.

2. Создание профиля организации
Через личный кабинет руководителя создаётся профиль юридического лица или ИП. Здесь можно добавить сотрудников и назначить им права. Убедитесь, что роли указаны корректно — от этого зависит доступ к ЕИС.
На подтверждение профиля Госуслугам может понадобиться до 5 рабочих дней.

3. Регистрация в ЕИС
Перед входом в систему проверьте, что:
Установлен современный браузер (например, Яндекс.Браузер).
Установлена программа КриптоПро CSP или аналог.
Добавлены необходимые плагины.
zakupki.gov.ru внесён в доверенные сайты.
Затем переходите в ЕИС, входите через Госуслуги и заполняете анкету участника закупок. Система подтянет часть данных автоматически, остальное вводится вручную. После заполнения заявка подписывается электронной подписью.

4. Внесение в реестр и передача данных на ЭТП
После одобрения ваша компания включается в ЕРУЗ. Далее система передаёт информацию на все восемь федеральных торговых площадок. На практике этот этап занимает 1–5 рабочих дней. Следите за статусом регистрации через личный кабинет — уведомления приходят не от всех ЭТП.

«Если не хотите проходить всё сами — регистрацией можно заниматься самостоятельно или поручить это специалистам. Они настроят систему, подготовят документы и подадут заявку «под ключ». Такой подход часто экономит время, особенно когда нужно срочно подготовиться к тендеру.»— Алексей Гамаюнов, эксперт и руководитель отдела продаж.

Заключение

Регистрация в ЕИС — это обязательный шаг для участия в государственных закупках в 2025 году. Всё можно сделать самостоятельно, если подготовиться заранее и следовать инструкции. Чем раньше вы начнёте процесс, тем меньше рисков упустить нужный тендер.