Какие изменения ждут пользователей ЕИС в 2025 году и что важно знать заранее?

С начала 2025 года в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) вступают в силу масштабные изменения, затрагивающие работу с контрактами, дополнительными соглашениями и электронными документами о приемке. Все новшества основаны на положениях Федерального закона № 44-ФЗ и направлены на цифровизацию процессов.
Разбираемся, что именно изменится и как это повлияет на повседневную работу пользователей.

Цифровые контракты с единственным поставщиком: от добровольности к обязательности

С 1 апреля 2025 года определённые категории контрактов с единственным поставщиком (пункты 2, 6, 6.1, 11, 12, 54, 55 статьи 93, часть 1) будут заключаться только в структурированном, цифровом виде через ЕИС.
С 1 января 2025 года – по другим основаниям (кроме п. 4, 5, 23, 42, 44, 46) использование цифрового формата станет возможным по желанию.
Что теперь можно будет делать в ЕИС:
-Формировать проект контракта в личном кабинете заказчика.
-Отправлять его на подписание поставщику через личный кабинет.
-Автоматически передавать сведения в реестр контрактов.
-Подписывать документы о приемке только в электронном виде.
-Вести претензионную переписку и отказываться от исполнения контракта без бумаги.
С 1 июля 2025 года использование цифровых контрактов станет обязательным также по основаниям, указанным в пунктах 24 и 25 статьи 93.

Дополнительные соглашения – теперь только в цифре

С 1 апреля 2025 года все изменения и расторжения контрактов будут оформляться исключительно через ЕИС. Это касается как заказчиков, так и поставщиков.
Что изменится:
-Создание проекта соглашения прямо в системе.
-Автоматическое включение сведений об изменениях в реестр.
-Актуализация печатной формы цифрового контракта.
-Отображение изменений в карточке процедуры на официальном сайте.
-Для контрактов, заключённых до 01.04.2025, по которым ранее не было электронных допсоглашений, остаётся возможность прикладывать файлы вручную.

Новый формат документов о приемке и счетов-фактур

С 29 марта 2025 года все электронные документы о приемке и счета-фактуры будут переводиться на формат, утверждённый Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Это упростит синхронизацию между системами и повысит юридическую значимость электронного документооборота.

Где найти инструкции и помощь?

Всё, что нужно для работы с новым функционалом, уже доступно:
В личном кабинете заказчика: раздел «База знаний» → «Руководства пользователя и видеоролики» → «Заключение контрактов с единственным поставщиком» и «Дополнительные соглашения».
В личном кабинете поставщика: те же материалы доступны по аналогичным вкладкам.
Разработчики внешних ИТ-систем найдут актуальные требования в разделе «Документы» на официальном сайте ЕИС (включая Альбом ТФФ).

Почему это важно?

-Снижение бумажной нагрузки
-Минимизация рисков ошибок и несогласованностей
-Быстрее — контракты заключаются и исполняются оперативнее
-Юридическая прозрачность — всё зафиксировано в ЕИС

Заключение

В 2025 году ЕИС выходит на новый уровень цифровизации, делая процесс заключения контрактов и оформления изменений максимально прозрачным, быстрым и безопасным. Переход к структурированным документам и обязательному электронному документообороту потребует адаптации, но в долгосрочной перспективе это упростит взаимодействие всех участников закупочного процесса. Уже сейчас стоит изучить доступные инструкции, обновить внутренние процессы и подготовиться к новым правилам, чтобы избежать ошибок и сбоев в работе.