Банковская гарантия за 30 минут: как клиент успел выйти на закупку на 250 млн ₽ 

Ситуация

Компания планировала участвовать в крупной закупке с начальной ценой контракта около 250 млн ₽.

Для подачи заявки требовалась банковская гарантия на обеспечение участия в размере около 12 млн ₽.

Ситуация осложнялась сроками: клиент направил закупку в пятницу уже после обеда, а окончание подачи заявок было запланировано на понедельник. По сути, на оформление гарантии оставалось минимальное количество рабочего времени.

Дополнительная сложность заключалась в том, что у компании были негативные факторы, которые могли повлиять на решение банков. А гарантии на такие суммы банки, как правило, рассматривают не быстро: требуется анализ документов, финансового состояния, рисков и внутренних ограничений.

Риск был очевиден: компания могла просто не успеть получить гарантию и, соответственно, не выйти на участие в тендере.

Решение

Мы сразу взяли заявку в работу и начали искать банк, который сможет рассмотреть её в сжатые сроки.

Ближе к концу рабочего дня один из банков предварительно выдал предложение. Но полной уверенности в успешном выпуске всё ещё не было: время было уже после 16:00, когда стандартные сроки приёма оплат и внутренних операций обычно становятся критичными. Кроме того, само предложение на выпуск гарантии ещё требовало оперативного согласования.

В такой ситуации решали уже не только документы, но и скорость коммуникации. Мы подключили кураторов, менеджеров банка и руководство, чтобы максимально быстро согласовать выпуск и не потерять возможность получить гарантию в тот же день.

Оплату провели срочным платежом, после чего банк выпустил гарантию примерно в течение 30 минут. Ещё через несколько минут гарантия появилась в реестре.