Главная > Блог > Как исправили банковские гарантии после выдачи без перевыпуска и лишних затрат?

Как исправили банковские гарантии после выдачи без перевыпуска и лишних затрат?

Кейс из совместной закупки с несколькими заказчиками, где удалось оперативно внести корректировки и сохранить сроки
Image
Аватар

Светлана Гамаюнова

эксперт и сооснователь компании

Корректировки были внесены без необходимости перевыпуска гарантий в классическом понимании и без дополнительных финансовых затрат для клиента. Гарантии оперативно привели в соответствие требованиям, что позволило сохранить сроки и избежать вопросов со стороны заказчиков. В результате клиент получил корректные документы, не понёс дополнительных расходов и продолжил участие в закупке без задержек.
Удалось избежать повторной оплаты банковских гарантий, затягивания сроков и рисков отклонения или возврата документов. Этот кейс показывает, что в совместных закупках даже незначительные неточности, такие как ИКЗ, могут стать критичными, однако при выстроенной коммуникации с банком и вовлечённом кураторе возможно оперативно найти решение без дополнительных затрат и без срыва сроков. На практике это подтверждает, что качественное сопровождение — это не только оформление документов, но и умение быстро реагировать на ситуацию и доводить процесс до результата.

Ситуация

Клиент участвовал в совместной закупке, где в рамках одного тендера было предусмотрено несколько заказчиков. Такие процедуры традиционно считаются более сложными: увеличивается объём документов, возрастает количество проверок, а также появляется необходимость учитывать разные параметры по каждому заказчику.

В данном случае закупка включала шесть заказчиков, что дополнительно усложняло процесс подготовки и согласования банковских гарантий. По итогам работы гарантии были успешно оформлены и выпущены.

Однако уже после выдачи в двух гарантиях потребовалось уточнение данных по ИКЗ.

Ошибка была допущена на этапе согласования: клиент не обратил внимания на указанные реквизиты.

На практике подобные ситуации встречаются нередко, особенно в закупках с несколькими участниками, где внимание распределяется между большим количеством деталей. При этом даже незначительное расхождение в данных может повлиять на корректность документа с точки зрения заказчика.

Сложность ситуации заключалась в том, что гарантии уже имели статус «выдано». В стандартной практике это означает необходимость перевыпуска: оформление новых гарантий, дополнительные согласования, повторная оплата и риск выхода за сроки исполнения обязательств по контракту.

Решение

В данной ситуации было принято решение не идти по стандартному пути, а оперативно выстроить взаимодействие с банком через куратора.

Ключевой задачей было найти возможность внести корректировки без запуска полной процедуры перевыпуска.

В результате коммуникации удалось пересобрать процесс внутри банка:
гарантии были возвращены со статуса «выдано» на предыдущий этап обработки — фактически обратно в работу.

Это позволило:

  • внести необходимые корректировки в ИКЗ
  • провести повторное согласование с учётом уточнённых данных
  • заново выпустить гарантии уже в корректном виде

Важно, что все действия были выполнены строго в рамках регламентов банка. Это не было обходом системы — наоборот, корректное использование внутренних процессов позволило решить задачу максимально эффективно.

Будем рады обсудить ваш запрос!

Или напишите нам в удобный для вас мессенджер

Еще по теме

Смотреть все